Для чего школе нужны участники?
1) чтобы их победы помогали школе в битве школ
2) чтобы при получении новых уровней и тренерских уровней школе начислялись очки. (ничего не забыл?)

Для чего участнику нужно состоять в школе?
1) чтобы получать дополнительные 5 заплывов
2) чтобы получать бонусные допинги

Общение и дружбу сюда не включаю, т.к. общаться и дружить можно и не состоя в одной школе. У нас, в конце-концов, для этого есть форум, к которому человек отчисленый из школы попрежнему может иметь доступ.

Какие бывают участники:
1) плавают все (или почти все) заплывы и имеют хорошую статистику
2) плавают все заплывы, имеют хорошую статистику и хотят состоять в школе, но пока в ней не состоят (т.е. хорошие кандидаты в школу)
3) временно отсутствующие (отпуск и т.п.)
4) плавают мало заплывов
5) плавают много заплывов, но наступила черная полоса - проигрышей больше чем побед.
6) не плавают вообще и не собираются

Попробую рассмотреть эти типы участников с точки зрения первых двух вопросов.

Участники типа 1 (плавают много, хорошая статистика):

Тут все ясно, это полноправные участники школы, на которых все держится.

Участники типа 2 (хорошие кандидаты):

И они нужны школе и школа им. Нужно зачислять их в горячий резерв, особенно перед повышением уровня школы.

Участники типа 3 (в отпуске):

Пока участник в отпуске, нужны ли ему дополнительные заплывы и бонусы? Нет, потому что он все равно не сможет ими воспользоваться. Сможет ли он приносить школе победы? Нет. Сможет ли приносить рейтинг? Вообще говоря да, т.к. тренерский уровень может повышаться и в отсутствие игрока.

Таким образом, самому игроку, пока он в отпуске, место в школе нужно, разве что, в качестве "брони". Школе от такого игрока есть толк только при повышении его тренерского уровня.

Таких игроков можно, как тут уже предлагалось, переводить в резерв. Когда они вернутся, они будут в числе первых кандидатов на то, чтобы попасть в школу обратно (места будут периодически появляться в результате временного или постоянного выбывания кого-то еще). Кроме того, если, пока их не будет, у их питомцев наметится повышение тренерского уровня, можно их времено брать на специальное запасное место, чтоб школа получила очки (правда за этим тогда придется кому-то следить).

Участники типа 4 (мало плавают):

Нужны ли такому участнику дополнительные заплывы? Нет, он и свои-то не все тратит. Нужны ли ему допинги? Вообще говоря, не помешают, но при малом числе заплывов ему и допингов от заданий должно хватать, а при совсем малом числе заплывов даже накапливаться. Приносит ли он школе очки рейтинга? Да, но редко. Помогает ли школе победами? Да, но мало.

Самому участнику, получается, школа не так уж и нужна, так что обижаться на отчисление он не должен. Если же он при этом хочет помогать школе, то может периодически (когда, наконец, накопит следующий уровень) вступать в школу, чтоб отдать очки, а потом выходить обратно. При этом он вполне может считать себя участником школы, просто не "действительным", а этаким "членом-корреспондентом"

Участники типа 5 (плохая статистика):

Вот тут сложнее всего. Школе такие участники приносят вред тем, что уменьшают кол-во побед относительно проигрышей. Очки рейтинга они, правда, приносят, хотя и не так часто. А вот им школа нужна - и допинги и дополнительные заплывы (вдруг именно они окажутся удачными и статистика выправится?). Здесь видимо, действительно, нужно задаться неким критерием - планкой. Если упал в кубке ниже определенного места, то переводись в резерв. Если статистика выправилась, то можно вставать в очередь на зачисление обратно. Только нужно две планки - планка отчисления и планка, когда можно обратно брать. Причем вторая должна быть выше. Например отчислять если упал ниже 2000 места, а обратно брать только когда поднялся выше 1000. Иначе будут проблемы с теми, кто будет "колебаться" в районе планки - то чуть ниже, то чуть выше.

Участники типа 6 (потеряли интерес):

Ни школа им, ни они школе не нужны, так что обижаться тут не на что. Общаться можно и на форуме, исключение из школы не значит разрыв отношений. Так что определенно нужно их отчислять.

Вот какая-то такая картина у меня складывается...